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MOMO9 加強版 設定・使用メモ
激安人気タブレットPC、MOMO9加強版を購入してみました。

私は、自分で作成した企画書・提案書のサンプルを手軽にクライアントに提示することを第一の目的に、仕事上では、地図やカレンダー、メールなどを使うことを想定して購入しました。

しかし、使ってみると、仕事だけでなく、遊びでも、趣味でも、この価格でここまでいろいろ使える、できるということが分かってきます。

ここでは、そんなMOMO9の使い方、設定の仕方を紹介していきます。タブレットPCは、パソコンに似ていますが、パソコンとは違う世界を提供してくれるようです。

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[ 2012/03/17 08:16 ] ■リソース マーケティングデータ | TB(0) | CM(0)

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プレゼンテーションソフト

多くの人が、企画書やプレゼン資料を、マイクロソフトのパワーポイントで作成していると思います。

ビジネスで企画書作成作業を受注するなら、書いたファイルをクライアントに渡す必要があるので、クライアントが持っているソフトで書かなければなりません。クライアントが持っているのは、大抵は、パワーポイント。だから、プロのプランナーは、パワーポイントで作成することになります。

でも、お客様にファイルを渡す必要がなければ、別にどんなソフトを使ってもいいんです。パワーポイントでなくてもいいんですよね。今、パワーポイント以外にも、プレゼンテーションソフトはいっぱいあります。パワーポイントより価格が安くとも、十分な機能を持っています。無料のソフトもあります。Mac使いなら、スティーブジョブスが自分がプレゼンするために作ってしまったKeynoteなんていう魅力的な選択肢もありますよね。

プレゼンテーション素材

ここ10年ぐらいの企画書は、図解企画書が全盛です。企画内容を立体的に表現しつつ、イメージを使用してわかりやすく説明すること。書いてある内容をビジュアル的に説明したり、インパクトをもたせるため、アクセントとして、画像をうまく使いこなすことが求められます。

パワーポイントに入っている画像は、外国人の被写体が多く、必ずしも日本向けの画像にはなっていませんが、企画書での画像の使用は補足的ですから、なんとなくイメージに合っていれば、なんとかなるケースが多いものです。

しかし、スライドプレゼンでは、企画書以上にイメージをメインに使用するので、画像の選択がよりシビアになります。それプラス、効果音とBGMという２つの音が必要になってきます。音があるのとないのでは、訴求力がぜんぜん違います。

パワーポイントに入っている素材は、画像はまだしも、いかんせん音が少ない。インターネット上に、そういった素材はいっぱいありますが、著作権、肖像権の問題があります。自分だけで遊んでる分には構いませんが、公開するものに使うわけにはいきません。

有料素材を提供しているサイトから購入する手はあります。しかし、企画書、プレゼン資料作りにどこまでお金を使うかということになります。

あと、リンクしたり、クレジットを入れることによって使用できる無料素材を提供しているサイトもあります。ただ、提供者によってルールが異なるので、気を使います。

そこで検討したいのが、プレゼンテーション素材ソフト。使用できる範囲などルールはいろいろあるのですが、基本的には「著作権フリー」といって、個人利用、商用利用に限らず、リンクやクレジットをいれる必要もなく、著作物作成については、自由に使えるものです。

企画書作り、スライドプレゼン作りにおいて、いくつか持っておきたいものです。

マインドマップソフト

トニー・ブザンが提唱したマインドマップが、着実に浸透しているようです。ソフトは無料、有料問わず、たくさんありますし、関連書籍は何冊も出版されています。ビジネスマンが個人的に使用しているほか、マイクロソフト、コカコーラ、フォード、日本サッカー協会などは、企業あげてマインドマップを使っているようです。

マインドマップには、以下のようなメリットがあります。
・全体をイメージできる
中心にテーマを書き、中心から枝葉のようにキーワードや短い言葉でつなげていくので、全体的なイメージがわきやすくなります。

・整理できる
中心にテーマを書けば、あとは思いついたところから気楽に書いていけるので、頭の中を整理できます。１枚なので、モレやダブリもチェックしやすくなります。

・記憶に残りやすい
文字のほか、イラストや画像、色を使用するので、印象に残りやすくなります。

・アイデアが浮かぶ
１つの言葉から違う言葉へ連想していったり、全体を見渡すことでニッチな視点がみつかり、アイデアが浮かびやすくなります。

・判断する
重要度を比較したり、優先順位をつけるので、判断しやすくなります。

・企画書を書くための活用できる
企画書をまとめていくときに大切なのは、全体をどうとらえるかです。企画書の前作業として、マインドマップを使うことができます。

マインドマップは、イメージ的にとらえる右脳と、言葉で論理的に考える左脳をマッチさせた表現手法です。人間の頭に合っているのかもしれません。

注意点としては、マインドマップは必ずしも万能ではないということでしょう。内容により、表現手法としてマインドマップより適している方法があります。たとえば、細かく比較するなら表、マトリックス形式のほうがよいでしょうし、作業プロセスなど時系列的に説明するならチャートといった書き方のほうが適している場合もあります。

マインドマップソフトには、無料ソフトのほか、ブラウザ上でできるソフトもあります。まずは無料ソフトで試してみることができます。

プロジェクター

プロジェクターの価格が下がり、機能的には、明るさが増したり、立ち上がりが早くなったり、そして、小型軽量化が進みました。高機能、低価格、小型のプロジェクターがでてきたことでプロジェクターを使用したプレゼンテーションもやりやすくなってきました。

価格的には、社内プレゼンで使いたいけど、会社のプロジェクターはだれかがいつも使っていて使えないので、自分で買ってしまうこともできる価格です。そして、自分で買うと、プレゼンだけでなく、自宅で映画やコンサートのDVDを大画面で観たりすることもできるので、楽しみも広がるというわけです。小型軽量なプロジェクターなら、会社と自宅間の持ち運びも簡単ということですね。

個人用途はともかく、ビジネスでのプロジェクタープレゼンは、紙とは一味違ったプレゼンテーションが可能です。紙のプレゼン資料だと、みんな下を向くことになりますが、プロジェクターなら前を向くことになります。文字通り、前向きなミーティングが可能になります。プレゼンターにとっては、参加者と視線を交わしながらのプレゼンができるということです。

たくさんの文字が書いてある紙のプレゼン資料だと、どこに注目したらいいかわからなくなることもありますが、プロジェクターなら、プレゼンターが指示できるので、迷うことも少なくなります。プレゼンターのペースでプレゼンテーションを進めることができるということです。紙の資料だと、人によっては、自分で勝手にどんどん先のページに行ってしまうこともありますから。

紙の資料を用意しなくてもよいというメリットもあります。両方用意するほうが親切ですが、急にミーティングをしなければいけないときや、手間がかかる大量のプレゼン資料のプリント、製本が必要な参加者が多いミーティングのときでも、紙の資料がなくてもプレゼンテーションが可能になります。

雰囲気が違うというのもあります。プロジェクターを使用したプレゼンテーションは、本格的、正式な演出になります。ここぞというときに使えば、プレゼンテーションの効果もアップします。

プレゼンテーションマウス

プレゼンテーションツールの中で、もっとも進化しているのが、プレゼンテーションマウスではないでしょうか。プレゼンテーションマウスはプレゼンスライドを手元で操作するもの。ワイヤレスが主流になっています。高機能化した上、使い勝手が向上、しかも、低価格化しています。プレゼンテーションコントローラーとも呼ばれています。

プレゼンターの中には、動き回る人がいます。プレゼン中で動きというパフォーマンスをつけることで、プレゼンを盛り上げたり、参加者を飽きさせないようにしているのです。

特にこうしたパフォーマー的なスライドプレゼンを行うなら、プレゼンテーションマウスが必要でしょう。プレゼンテーションマウスを使えば、パソコンから離れた場所から、ワイヤレスでいろいろな操作が可能になります。準備は、USBに受信機をさすだけ。ドライバーが必要なこともあります。

基本的な使い方は、スライドの進む、戻るですが、機種によっては、レーザーポインターをかねている上にポインター機能も充実していて、ピンポイントのほか、スポットライト、ペン、蛍光ペン、ズームなどでスライドにマーキングすることができます。

メディアプレイヤーなども操作できる機種なら、プレゼンの途中で、動画放映することもできます。操作は、スライドに限定されません。

タイマー機能を内蔵していると、プレゼン時間が決まっていれば、経過時間を確認することもできます。

そのほかのチェックポイントとしては、手へのフィット感や重さ、電池の持ち時間などでしょう。持っていて手が疲れてしまう、途中で電池が切れてしまうようでは、困りますからね。

ペンタブレット

ペンタブレット、通称ペンタブ。パソコンお絵描きツールですが、企画書を書いたり、プレゼンのシーンでも、結構いろいろ使えるツールになります。なお、使える機能は機種によって異なります。

・プレゼン時に書き込める
ペンタブを使うと、マイクロソフトオフィスファイルやPDFファイルを表示したスライドプレゼン時に、印をつけたり、文字を書き込んだりすることができます。特に、強調したいときや印象付けたいときに使えます。ペンの色の設定もできたりするので、スライド内容や色、使い方に合わせることができます。

・校正、チェックできる
だれかが作成したマイクロソフトオフィスファイルやPDFファイルなどの企画書やプレゼン資料に、パソコン上で校正、修正して、電子メールやLAN経由で、修正したファイルを送ることができます。いちいち紙に出力して校正してコピーして渡したり、郵送やFAXで送ったりといった手間がなくなります。紙に校正する感覚でできる上に、ペンの色や太さを変えることで、よりわかりやすい校正を行うことができます。

・イラストを描く
ペンタブの本丸ですね。素材集やソフトに付属しているクリップアートには、ときには、欲しいイラストがないもの。そんなとき、ペンタブなら、自分で描くことができます。企画書、プレゼン資料で、どこまでやるかという話にもなりますが、簡単なイラストを描くことができればビジュアル的な企画書を作るうえで結構な力になります。身に付けておきたい能力ではあります。

・メモする
プレゼンを聞く側になったときに、パソコン上で手書きのメモをすることにも使えます。

ペンタブは、企画書を作成する上で使え、プレゼン時にも使える、マルチなツールです。

レーザーポインター

レーザーポインターが発するレーザーは、人体（目）に悪影響を与える危険性があるので、出力など製品の仕様が法的に決まっていたり、公的機関による適合検査が必要で、PSCマークのないレーザーポインターは日本国内では販売禁止ということになっています。PSCマークのない、あまりも安い製品は、注意したほうがいいでしょう。

なので、現在、私たちが買えるレーザーポインターの主流は、最大出力が1mW以内、クラス2といわれるカテゴリーの、PSCマークのついた製品ということになります。

さて、レーザーポインターも安くなったものです。最近の人気は、緑色のレーザーを発するグリーンレーザーです。グリーンレーザーは赤色レーザーに比べて約8倍明るいと言われています。ポインティングの効果をより高めたいなら、グリーンレーザーでしょう。

レーザーポインターのチェックポイントですが、まず、到達距離です。大体の製品は、50メートル程度ですが、長いものは、夜間最大1,000メートルに達します。プレゼン用途であれば、50メートルあれば十分ですが、後述するようにレーザーポインターにはいろいろな使い方もあり、長い到達距離が必要なケースもあるでしょう。

あと、ビーム径の問題があります。自分の使いたいような大きさのポインティングができるかどうか。各製品とも、距離の設定が異なるので比較が難しいのですが、3メートル離れた位置から直径5ミリ程度が多いです。

そのほかのチェックポイントとしては、プレゼンテーションマウスと同じように、手へのフィット感や重さ、電池の持ち時間などでしょう。

レーザーポインターのメインの使用法は、もちろんプレゼンテーションですが、そのほかにもいろいろと使われているようです。ビジネス用途では、建築現場や住宅展示場、倉庫など広い場所で特定のものを指示するために使ったり、教育用途では工場見学、天体観測などにも使われているとのことです。レーザーポインターの用途は意外に広いのですね。
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